Programmer un post avec PistApp
Le processus de programmation passe par Notion et suit un workflow précis avec 7 statuts clés.
📋 Prérequis
- Avoir accès au tableau Notion de votre client
- Les comptes sociaux doivent être correctement connectés dans PistApp
- Connaître le calendrier éditorial du client
🛠 Création du post dans Notion
- Créez une nouvelle carte dans le tableau Notion dédié
- Remplissez les champs obligatoires :
- Titre clair (ex: "Publication mensuelle vins d'été")
- Date et heure de publication
- Canaux de diffusion (Instagram, Facebook...)
- Projet/client concerné
- Description complète du post
- Hashtags pertinents
- Visuels associés
🔄 Les 7 statuts de publication
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À faire
- Le post est identifié mais pas encore commencé
- La carte contient juste un titre/thème
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En cours
- La création du contenu est en cours
- Texte en rédaction ou visuels en préparation
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En relecture
- Le post est complet mais nécessite validation
- Le CM ou le responsable relis la publication
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Vérifié
- Le post est conforme aux attentes
- Tous les éléments sont présents et valides
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Validé
- Déclenche le webhook vers PistApp
- La plateforme tente de programmer sur les réseaux
- Ne pas modifier le post après ce statut
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Programmé
- Confirmation que le post est bien planifié
- Apparaît dans les calendriers Hootsuite/Postiz
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À poster
- Une erreur est survenue (voir le guide des erreurs)
- Corriger les problèmes puis repasser à "Validé"
💡 Bonnes pratiques
- Vérifiez toujours les prévisualisations avant validation
- Utilisez les templates Notion pour gagner du temps
- Anticipez les délais de validation (48h idéalement)
- Contrôlez les limitations techniques par plateforme
Problème fréquent ?
Si un post reste bloqué à "Validé" plus de 30 minutes, contactez le support technique.